企業(yè)為何開經(jīng)營分析會
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(4)公司在供應鏈的管理上較不規(guī)范,月度的采購計劃比較隨意,和月度的銷售計劃不匹配;大宗原材料的采購上并沒有進行戰(zhàn)略采購,經(jīng)常由于材料市場的波動而吃虧;
供應商的管理上比較薄弱,供貨份額的分配沒有標準,甚至某些經(jīng)常發(fā)生退貨的供應商仍占有不低的份額現(xiàn)象;
(5)公司制造工廠的部分車間能耗處于較不正常的水平,部分車間的人均效益低于正常水平,部分車間的質(zhì)量損失超過了規(guī)定標準等,但制造廠長在月度總結(jié)中并沒有做出合理解釋;
(6)公司的產(chǎn)品結(jié)構不合理,某主要產(chǎn)品由于材料價格變動影響出現(xiàn)了虧損(邊際收益低于邊際成本),但銷售部門仍在大力傾銷此產(chǎn)品;中升公司的主要產(chǎn)品銷售毛利率低于行業(yè)領頭羊,高銷售毛利率的產(chǎn)品卻并沒有受到銷售部門的重視,部分高毛利產(chǎn)品更是有退貨發(fā)生,但研發(fā)研究院一直沒有拿出合理的解決方案。
第一次經(jīng)營分析會,由于財務部門做了大量的準備,中升公司存在的主要問題都得到了暴露。但在這次經(jīng)營分析會上,由于其他相關部門都是第一次參加經(jīng)營分析會,所以并沒有針對問題的質(zhì)詢有深入的答復。會后管理顧問建議,繼續(xù)完善經(jīng)營分析會的形式和內(nèi)涵。
明確計劃
在管理顧問的建議下,第二次經(jīng)營分析會前,財務部同相關業(yè)務部門進行了問題的溝通,業(yè)務部門自身進行了問題的深入調(diào)查和分析,并在會議上向公司老板進行解釋和答復。根據(jù)解釋和答復,企業(yè)老板明確了下個月的計劃。
以下是中升公司第二次會議后的決議:
(1)營銷部門要在一個月內(nèi)出臺《客戶管理辦法》,深入解決客戶分類管理問題;
(2)財務部門會同銷售部門,盡快處理滯期應收款問題,要求在會后五天內(nèi)拿出具體的行動計劃,在三個月內(nèi)完成清理;
(3)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構問題,會后另選時間召開專題會議,討論解決;
(4)供應鏈管理部要在兩周內(nèi)修訂《采購管理辦法》,并重點解決采購計劃的管理問題;供應鏈管理部統(tǒng)籌、會同財務部、制造工廠,要在一個月內(nèi)出臺《供應商管理辦法》,重點解決供應商評審、戰(zhàn)略采購等問題;
(5)倉庫、財務部,需檢討滯期庫存問題,并要求會同計劃管理部、銷售部、制造工廠、采購部在一周內(nèi)拿出解決辦法;
(6)研發(fā)研究院會同制造工廠,盡快完善某產(chǎn)品的工藝問題,要求在兩個月內(nèi)完成整改;
(7)制造工廠針對某設備的能耗問題,建議考慮更換設備,要求工廠廠長盡快拿出設備的更換方案;
(8)企業(yè)的資金緊張問題,考慮到國內(nèi)的收縮銀根,決定向香港某銀行貸款,由財務負責人盡快接洽和處理。
經(jīng)營分析會使得企業(yè)能夠及時識別企業(yè)的經(jīng)營風險,并做出決策避免風險的發(fā)生。企業(yè)經(jīng)營者能夠客觀的評判職業(yè)經(jīng)理人的工作,形成以結(jié)果說話的習慣和導向。同時經(jīng)營分析會也是企業(yè)的一次微型的環(huán)境掃描,便于企業(yè)應對外部激烈變化的環(huán)境。對于規(guī)模企業(yè)來講,除了做出未來三或五年的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度的經(jīng)營企劃外,最需要做的就是月度的經(jīng)營分析。月度經(jīng)營分析會議的水平,往往決定了企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的水平。