--應(yīng)以組織的質(zhì)量管理體系程序文件為主要依據(jù)確定檢查項目、證據(jù)及方法。因此，在編制檢查表時，應(yīng)明確與被審核部門相關(guān)的程序文件；
--程序文件中有記錄要求的條款列為必查項目，無記錄要求時，應(yīng)選擇關(guān)鍵的接口或有問題的條款作為檢查項目；
--檢查項目、證據(jù)通常應(yīng)與程序文件相對應(yīng)，證據(jù)及方法應(yīng)與檢查項目相對應(yīng)
g)檢查依據(jù)的確定
檢查依據(jù)是指與檢查項目、證據(jù)及方法相對應(yīng)的組織程序文件條款。
9.3.3 檢查表的作用
a） 明確與審核目標(biāo)有關(guān)的樣本；
b） 使審核工作規(guī)范化；
c） 按檢查表的要求進(jìn)行調(diào)查研究，可使審核目標(biāo)始終保持明確；
d） 便于掌握審核進(jìn)度；
e） 有時可作為審核記錄存檔。
9.3.4 設(shè)計檢查表應(yīng)注意事項
a) 對照標(biāo)準(zhǔn)和手冊的要求設(shè)計檢查表；
b) 選擇典型的質(zhì)量問題和常見的執(zhí)行漏洞，平常容易忽視的問題，但不應(yīng)鉆牛角尖；
c) 結(jié)合受審核部門特點(diǎn)；
d) 抽樣應(yīng)有代表性；
e) 時間要留有余地；
f) 要有可操作性，有具體操作方法。如抽選什么樣本，數(shù)量多少，通過問什么問題，觀察什么事物而取得客觀證據(jù)等。
g） 部門進(jìn)行審核時，要包含所有涉及到的要素；按要素進(jìn)行審核時，要包含所有涉及到的部門。
9．3．5 內(nèi)審檢查表的特點(diǎn)
a)內(nèi)審檢查表的格式內(nèi)容可相對固定；
b)通過一段時間內(nèi)審實(shí)踐后，應(yīng)能形成內(nèi)容相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)檢查表；
c)根據(jù)審核工作的需要，可在標(biāo)準(zhǔn)檢查表演基礎(chǔ)上制訂針對不同問題、不同部門、不同活動的檢查表；
d)檢查表應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理方面的全部要求，不應(yīng)局限于質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)方面的要求，并可包含本組織一些特殊要求；
e)檢查表可作為受審核部門準(zhǔn)備接受審核的參考文件，便于取得對審核的了解和認(rèn)真做好審核準(zhǔn)備工作。
9．3.6 檢查表的使用
有了檢查表，雖然可使審核工作有序、按計劃進(jìn)行，并提高效率，但也容易陷入機(jī)械呆板的泥坑。所以有經(jīng)驗(yàn)的審核員在按照檢查表檢查的同時，也十分注意靈活應(yīng)用檢查表的內(nèi)容以達(dá)到審核的目的。
靈活有效地使用檢查表是一個經(jīng)驗(yàn)積累和熟練的過程。對剛開始從事審核工作的審核員可著重注意以下方面：
a)不應(yīng)只采用YES／NO問答的模式，否則會導(dǎo)致審核失敗；
b)審核員進(jìn)入一個部門或區(qū)域時，可請有關(guān)人員介紹體系是如何運(yùn)作的；
c)詢問執(zhí)行人員是如何工作的，是否有文件規(guī)定或記錄；
d)觀察執(zhí)行人員按照有關(guān)程序工作的情況；
e)驗(yàn)證必要的記錄或文件；
f)按手冊程序或標(biāo)準(zhǔn)評價上述了解到的情況，并決定是否符合要求；