5.         妥善使用和保管封條并授權專人使用。

6.         所有集裝箱或拖車等運輸工具的結構都密實并狀態良好。


五﹑程序文件和記錄保安

7.         提供保安措施以保證供應鏈上的運輸﹑貨物處理和存放過程安全無誤。

8.         提供書面的程序保證貨物交易的文件數據清晰﹐完整及準確﹔避免丟失或提交不正確的數據并實時通知海關。

9.         提供書面的程序保證貨物交易方收到的文件數據準確并及時。

10.      針對計算機系統保安制定書面的明文條例。

11.      所有職員必須接受IT保安實施培訓。

12.      計算機服務器裝有安全程序可隨時鑒定未經授權進入公司的IT網絡﹐定期更換的密碼策略及密碼負責人策略。


六﹑交收貨物保安

13.      制定書面的保安程序包括對進出貨物的處理以防止混入非法物品﹑掉包或其它損失。

14.      分隔裝卸貨區﹐并限制非授權人士進入。

15.      制定書面的程序阻止非授權人士或身份不明的人士進入廠房及裝卸貨區并進行適當的盤問。

16.      校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理有關貨物超額﹑短缺﹑損失或反常的現象。

17.      制定一名安全主管負責監察裝卸貨物的過程。

18.      制定書面的程序以察覺和匯報不正確或遺失的封條﹐以及有關貨物超額﹑損壞或反常的現象。

19.      制定如何匯報發現的非授權人士﹑不明物料或違法行為。

20.      空置的或載有貨物的集裝箱必須存放在安全的地方以防止被人放置不明物品或危禁品﹐或集裝箱內的貨品被人盜竊