利豐供應商防恐工作指引(三)
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ü 值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門。
2.1 監視器管理
2.1.1 在廠大門、生活區主門、前側門和落貨區域,安裝了閉路監測器,實行每天24小時實時電腦監控和動態錄相,錄相存盤保留至少一個月的資料備案,以備查取。
2.1.2 保安員在實時電腦監控時,如發現有任何可疑情況,應向上級反映,及時調查并采取相應措施。每天安全主管需根據車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間,調出電腦錄相存盤記錄進行核查,以做好監控工作。
3、 中央電視錄影資料保存不可少于6個月。
ü 對貨倉部在18:30-23:00需外發的原料,在出閘紙上一定要有美姐或貨倉主管(指點人員)的簽名方可放行。
ü 留意寫字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀,未經廠方同意,任何人不準在廠內及廠大門外拍攝公司廠景。
ü 注意廠外的治安情況,監督廠區內員工違紀情況,確實做好“四防”工作。
ü 未經同意不得對外透露公司商業機密或技術秘密或公司重要文件,不得對外人員透露公司有關部門負責人的姓名、分機號和其它情況。
4、 貨物裝柜監控程序
ü 在貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉,對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。
ü 指揮所有運輸車輛、貨柜車按規定位置泊好車位后,指定司機休息處休息,不準司機串車間。由值班保安員負責監控。
ü 外來送貨車輛進入貨倉落貨區時,要核查是否有送貨單并與貨倉收發員核實,落貨時要在場注意監督。貨柜車送來原料進入落貨區時,首先要核查封條有否破損落貨時須留意原料包裝是否正常,當發現異常或物料短缺時應及時向安全經理匯報。在貨柜車進入裝貨區時,首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進入裝貨區域。在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員。裝貨完畢后,要監督有關人員拍好照并關好貨柜門,檢查核對一切手續正常后,方準許離開裝貨區。與公安、法律部門取得聯系,并積極配合其調查處理。
ü 凡我公司所有的安全事件的調查,處理均須保安部記錄存檔。
運輸安全管制程序
一、 目的:加強對貨物運輸的安全控制,避免運輸途中貨物的丟失,調包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時,安全結關。
二、 所有出口貨物需在安全經理或指定的安全代表監控下裝車。在此過程中,必須嚴格控制,不得有任何非準許人員或物料的接近或進入,并對整個過程進行錄像保存。