c) 在公司內保留詳細記載有關居家工人身份、所提供的產品/服務以及工作時數的全面資料；
d) 頻繁進行事先通知或未通知的審查活動以確保該書面購買合同得以貫徹實施。
處理疑慮和采取糾正行動
9.10 當員工和其它利益團體質疑公司是否符合或不符合公司政策或本標準規定的事項時 , 公司應該調查、處理并做出反應 ; 員工如果提供關于公司是否遵守本標準的資料 , 公司不可對其采取懲罰、解雇或歧視的行為。
9.11 如果發現任何違反公司政策和/或本標準規定事項 , 公司應該根據其性質和嚴重性 , 調配相應的資源予以適當的補救和糾正行動 。
對外溝通
9.12公司應該建立和維持適當的程序 , 就公司在執行本標準各項要求上的表現 ,向所有利益團體定期提供相關的數據和資料 , 所提供的資料應該包括但不限于管理審核和監督活動的結果。
核實渠道
9.13如果合同有此要求 , 公司應該給有關方面提供合理的信息和取得信息的渠道 , 以供其核實公司是否符合本標準規定; 如果合同中有進一步的要求 , 公司應該透過采購合同的條文 , 要求供貨商和分包商提供相似的信息和取得信息的渠道。
紀 錄
9.13 公司應該保留適當的紀錄，來證明公司符合本標準中的各項規定。