5.11.2各部門逐步將本單位的定置圖、生產流程、物流路線制成圖表形成看板。
5.11.3將公司、本單位的治理規定，裝訂成冊，置于生產現場，方便員工查閱。同時亦應將工藝規程、設備保養要求、勞保要求制成圖文并茂的文件形成看板。 
5.11.4對有利于生產、質量的操作提示、安全警示應形成看板，必要時可貼、掛于操作機臺旁。
5.11.5各部門應把看板作為一種培訓手段，對員工進行職業技術培訓。同時也應將公司的政策、單位取得的成績反映出，進行企業文化宣傳。在班組開設班組園地欄目，由班組進行治理，加強班組文化建設。
5.11.6各部門要設立工作總結專欄，將每月的工作進行總結公布。
5.11.7各部門要不定期對看板進行維護和內容更新，防止出現破損和空欄現象，并保持其整潔和格式新奇。
6、5S工作的評價
6.1體系科召集各部門工作環境責任區域的負責人員組成5S檢查小組，每月對公司內所有生產現場、車間、廠房（包括辦公室）等工作環境、區域按公司工作環境區域規定的項目和內容進行“一次全面的5S”檢查，對檢查發現的不符合事項要求相關責任部門進行原因分析和提出糾正措施或改善對策，并于下次進行5S檢查時對其提出的糾正措施或改善對策的效果進行確認、驗證，直至其符合規定要求。
6.2體系科負責日常的5S巡查工作，發現問題及時反饋相關責任部門處理。
7、5S的獎懲：
7.1體系科根據工作計劃或公司領導指示，頒布每階段的獎懲要求，包含獎勵和處罰款額和扣分事項。
7.2體系科每月匯總當月檢查情況，送治理考核科當作當月5s綜合考核的依據之一。