OHSMS審核中幾個容易混淆的問題
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一定要建立管理方案嗎
審核規(guī)范第4.3.4條款要求,用人單位應(yīng)制定并保持旨在實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標(biāo)的管理方案并予以文件化。關(guān)于管理方案,目前在我國OHSMS認(rèn)證行業(yè)爭論頗多,主要的問題集中于:
——企業(yè)在什么時候應(yīng)該建管理方案,什么時候可以不建管理方案?
——管理方案的數(shù)量?
——管理方案和企業(yè)的職業(yè)安全健康目標(biāo)的關(guān)系是什么,是不是對每一個目標(biāo)都需要有與其相對應(yīng)的管理方案?
——對于企業(yè)的不可接受風(fēng)險是否都需要建立管理方案?
對于以上問題,筆者認(rèn)為,第一,用人單位只要能夠控制其風(fēng)險,完全可以自己決定什么時候建管理方案或不建。如果建立管理方案,應(yīng)明確時間表,需要配備適當(dāng)?shù)馁Y源,如人力、財力、設(shè)備和后勤保障等。第二,管理方案的數(shù)量以能達(dá)到其職業(yè)安全健康目標(biāo)為適宜。第三,建立管理方案的目的是為了實現(xiàn)其職業(yè)安全健康方針和目標(biāo),但并不是每一個職業(yè)安全健康目標(biāo)都需要通過建立管理方案來實施。如某星級飯店在2003年的職業(yè)安全健康目標(biāo)是:火災(zāi)事故為零,通風(fēng)系統(tǒng)日換氣能力為80%,食物中毒次數(shù)為零。針對這三個目標(biāo),該飯店僅對第2項通風(fēng)系統(tǒng)建立了管理方案,并投入資金進(jìn)行通風(fēng)系統(tǒng)的改造,而對第一、三項目標(biāo)沒有建立管理方案,其理由是:飯店的防火系統(tǒng)不久前進(jìn)行過改造,能滿足消防部門的要求,并能夠達(dá)到火災(zāi)事故為零的目標(biāo)。至于食物中毒問題,該飯店一向注重飲食衛(wèi)生,在前幾年中,從來沒有發(fā)生過中毒事件,完全能夠達(dá)到食物中毒次數(shù)為零的目標(biāo)。筆者認(rèn)為,該飯店的做法是符合體系的要求的。第四,對于不可接受的風(fēng)險,應(yīng)查閱用人單位的危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制程序,看用人單位程序中關(guān)于對不可接受風(fēng)險的控制辦法的規(guī)定,按規(guī)定要求做即可,不一定要建立管理方案。
危險源辨識的更新
危害辨識、風(fēng)險評價與控制是一個持續(xù)改進(jìn)的過程。用人單位應(yīng)按預(yù)定的或管理者確定的時間和周期對危害辨識、風(fēng)險評價和控制過程進(jìn)行評審。特別是當(dāng)出現(xiàn)新用工制度、新工藝、新操作程序、新組織機構(gòu)等以及法律法規(guī)的修訂、機構(gòu)的兼并和重組、職責(zé)的調(diào)整的情況時,更應(yīng)對危害辨識、風(fēng)險評價與控制進(jìn)行重新評審。
但是目前的實際情況是,許多獲證企業(yè)在通過初次審核獲得認(rèn)證證書后,往往忽視了定期或不定期地對危險源進(jìn)行重新評審,導(dǎo)致下次年度監(jiān)督評審時,企業(yè)提供的危險源清單仍和初審時一樣。這種結(jié)果,是否可符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核組需要進(jìn)一步收集證據(jù)并提醒企業(yè)不斷更新危險源清單。