塑料廠內部環境稽核管理程序
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5.5.6稽核行動完成后,稽核組長必須召集受稽核員與其部門最高主管,舉行結束會議,說明稽查結果與所有稽查發現之缺失事項,并確定稽核部門人員,稽核發現之缺失皆已確切了解,此時,應將不符合報告,讓受稽部門主管簽署后,影印一份,留給受稽核單位,并要求被稽核部門在規定期限內,提出矯正措施,送至稽核組長,由稽核組長轉交品存檔.
5.5.7 追蹤結果結案,由稽核小組執行.
6. 相關文件/數據:無
7. 窗體:
7.1 內部環境稽核年度計劃表 JY-EP-02-F01
7.2 內部環境稽核通知單 JY-EP-02-F02
7.3 內部環境稽核不符合報告 JY-EP-02-F03
7.4 內部環境稽核報告 JY-EP-02-F04
7.5 內部環境稽核查檢表. JY-EP-02-F05
1. 目的: 驗證環境保證系統是否被正確實施,便于及時發現問題,并采取矯正措施,提升各項環境作業之有效性.
2. 范圍: 凡一切環境系統有關之規定事項與實施部門,皆為稽核范圍.
3. 權責:
3.1 稽核計劃之擬訂: 品保部
3.2 稽核之執行:稽核小組
3.3 稽核結果之審核:管理代表或總經理.
4. 定義:
4.1 內部環境稽核:是一項內部系統化及獨立性之查驗,查驗以各項環境活動與相關之成果,是否與原先規劃者一致,以及規劃是否有付諸實施,且適切的達到環境目標.
4.2 定期審核:依年度稽核計劃,對各部門作定期稽核.
4.3 不定期審核:當總經理及管理代表視公司本身的狀況,認為有需要做內部環境稽核時,得執行內部環境審核.
5. 作業內容:
5.1 內部環境稽核作業流程圖(如附件一).
5.2稽核年度計劃之擬訂,由品保部于每年12月底前擬案完成,并呈總經理審核后,據以執行.
5.2.1 內部環境稽核計劃,依稽核活動之重要性與狀況排定時程.
5.3 合格稽核人員之資格,須同時符合下列條件:
5.3.1 學歷:高中(職專)以上學歷.
5.3.2 入廠年資:1年以上.
5.3.3 曾受廠內外相關訓練6H以上,且有證明者.