●環境管理體系文件編制

編制體系文件是組織實施ISO14001標準，建立與保持環境管理體系并保證其有 效運行和持續適用的重要基礎工作，也是組織達到預定的環境目標，評價與改進體系，實現持續改進和污染預防必不可少的依據和見證。當然，體系文件需要在體系運行過程中定期、 不定期的評審和修改，以保證它的完善和持續有效。體系文件的具體編制方法見本篇第三章的內容。


●體系運行
對于擬定進行第二方認可或第三方認證/注冊的組織，在首次外審前，這一
階段亦可稱 為體系試運行階段。體系運行與試運行并無本質區別，都要求按所建立的體系手冊、程序文 件及作業指導書等文件的要求，整體協調運作，并記錄有關運行信息。試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。

●內部審核及管理評審

（1）內部審核

經過一段時間的體系運行，組織應具備檢驗體系是否符合ISO14001標準要求的 條件和可行性。內審涉及的內容、內審應遵循的原則、方法和程序將在本篇第四章中論述。 

（2）管理評審

組織的最高管理層應進行管理評審，環境管理者代表應組織整理體系運行的各方 面信息（包括內審報告），供最高管理者評審，以確保體系的持續、充分、適用和有效，并持續 改進。作為最高管理者評審的基礎和補充，各階層管理者對管轄范圍內體系運行情況進行評 審也是必要的。各層次的評審結論均應形成文件，實施必要溝通和后續改進行動。

不同組織由于其特點不同，其體系建立過程不可能完全相同。但一般而言，建立體系過 程包括領導決策與準備、初始環境評審、體系策劃與設計、體系文件編制、體系運行、內部 審核及管理評審等六大階段

●領導決策與準備��

（1）最高管理者的承諾��

ISO14001標準具有不同的適用性，組織最高管理者應明確引進該標準的意圖以及應用范 圍。擬定第三方認證注冊，其范圍確定應符合ISO/IEC/IAF62EMS導則要求，即同時兼顧組織 的行政、地域和產品活動服務所覆蓋的范圍；如擬定滿足第二方認可，則應明確第二方的具 體要求；如是其他目的，可由組織自行決定。��