4.3 信息交流（4.4.3）

（1）    內(nèi)部信息交流，交流方式：

l        會(huì)議、文件；

l        記錄分發(fā)、傳遞；

l        聯(lián)絡(luò)單互通信息與要求；

l        其他。

     （2）建立外部信息接收、成文和答復(fù)的制度。

 4.4 EMS文件（4.4.4）

   培訓(xùn)應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息：

（1）    對(duì)EMS核心要素及相互作用描述。

（2）    本標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持和程序的核心要素有：

l        環(huán)境因素（4.3.1）；

l        法律與其他要求（4.3.2）；

l        培訓(xùn)、意識(shí)與能力（4.4.2）；

l        信息交流（4.4.3）；

l        文件控制（4.4.5）；

l        應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)（4.4.7）

l        監(jiān)視和測(cè)量（4.5.1）；

l        運(yùn)行控制（4.6）；

l        不符合、糾正與預(yù)防措施（4.5.4）

l        記錄（4.5.3）

l        環(huán)境管理體系審核（4.5.4）

（3）    建立有效《文件清單》，以便文件查詢。

4.5 文件控制（4.4.5）

   文件控制應(yīng)確保：

（1）    文件能夠定位，有固定的資料保管場(chǎng)所。

（2）    對(duì)文件定期評(píng)審，確認(rèn)其適宜性。

（3）    確保促使用者能得到現(xiàn)行有效版本；及時(shí)更改/收回作廢文件，防止誤用。

（4）    作廢文件處理應(yīng)辦理手續(xù)并記錄，作廢文件存檔應(yīng)予以標(biāo)識(shí)。

4.6 運(yùn)行控制（4.4.6）

（1）    運(yùn)行控制目的：

 運(yùn)行控制目的是針對(duì)重要環(huán)境因素制定程序，規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和要求。

（2）    通常運(yùn)行控制所需程序或規(guī)定：

l        廢氣排放控制程序；

l        廢水排放控制程序；

l        廢品、廢料處理控制程序；

l        能源消耗控制程序。

4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)（4.4.7）

（1）    應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)目的。

l        預(yù)防潛在事故；

l        確保緊急情況下能快速、有效地做出響應(yīng)，消除、減少事故對(duì)環(huán)境影響。

（2）  通常應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)需采取措施。

l        建立危險(xiǎn)品（易燃、易爆、有毒、有害品）和防災(zāi)害控制程序與消防操作規(guī)程；

l        可行時(shí)，定期按上述程序和規(guī)程進(jìn)行演練；

l        必要時(shí)，修訂和評(píng)審上述程序和規(guī)程。

5       檢查和糾正措施（4.5）


5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量（4.5.1）

（1）    對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和測(cè)量并記錄統(tǒng)計(jì)。

（2）    定期評(píng)價(jià)有關(guān)法律法規(guī)遵遁情況。

（3）    對(duì)自行檢測(cè)設(shè)備應(yīng)校準(zhǔn)并妥善維護(hù)。

5.2 不符合、糾正與預(yù)防措施（4.5.2）

（1）    已出現(xiàn)的不符合應(yīng)調(diào)查處理，采取糾正措施；對(duì)潛在不符合也應(yīng)采取預(yù)防措施。

（2）    糾正與預(yù)防措施應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)，其完成情況應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)審。

5.3 記錄（4.5.3）