理解8.2.3條款的四個要點
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由于產品和過程是兩個不同的概念、兩種不同的事物,對質量管理體系的監視和測量不僅要按8.2.4的要求監視和測量產品的符合性,還要按8.2.3的要求監視和測量質量管理體系過程。對于不直接涉及產品實現的過程(如人力資源管理過程、內審過程、與產品有關的要求的評審過程等),更應注意對其進行監視和測量。
一般來說,對所有質量管理體系過程都能進行監視,只有部分過程可以測量。對過程和產品進行監視和測量的方法可以是過程審核、產品審核、過程能力測定、過程能力評價、產品檢驗等。
因此,8.2條款的四條要求從不同的側面出發,各有不同的作用,雖有關聯卻不可相互代替。
四、需認真策劃過程的監視和測量
進行過程的監視和測量,目的是為了確保過程保持實現所策劃的結果的能力。按8.2.3的要求對過程進行監視和測量,需要結合企業的實際情況進行認真策劃。
策劃的內容主要包括如下幾個方面:企業需要(或在現階段需要)對哪些過程進行監視和測量;由哪個部門(或哪幾個部門)進行監視和測量;采用什么方法、什么時間、通過哪些渠道收集哪些信息和數據;監視和測量的結果怎樣傳遞等。這些策劃可以在進行過程策劃時一并做出規定,也可以單獨輸出這些策劃,在質量手冊中或以若干程序、指導書、圖表、規范的形式做出規定。