審核過程如何有效規避審核風險
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了解受審核方適用的法律法規,要求受審核方提供經營執業資格文件及法規符合性證實材料,如環評(安評)批復、三同時驗收、監測報告及守法證實、工業生產許可證、強制性產品認證證書、非凡行業的生產經營資質等。對涉及食品、衛生、安全等公眾關注度較高的行業,應要求其提供當年度的第三方產品檢測報告、行業抽查報告等。
了解受審核方當前生產和(或)服務的狀況,相同性質的場所(如生產線)職能、產品等分布情況。對工程建設行業,需提供當年工程項目清單及進度報表,以便合理安排抽樣計劃,減少抽樣風險。
了解受審核方治理體系運行時間是否充分,包括是否按規定進行了內部審核和治理評審,能否為審核提供充分的運行證據。
了解受審核方要害過程、環境因素、危險源等的狀況。
文件評審應充分,必要時可要求受審核方補充相關文件。對文件評審的結果非凡是存在問題,應明確告知受審核方,根據問題的程度以及對現場審核的風險,確定審核是否繼續進行或暫停,直至受審核方將文件問題解決。
根據上述信息的了解、溝通及文件審核的結果,審核組長應初步判定審核風險的大小及風險所在,最終確定實施現場審核的可行性。
審核風險是近年來認證領域經常討論的一個話題,這方面的教訓亦不少。 2003年,武漢晨鳴漢陽紙業股份有限公司污水超標排放事件被央視《焦點訪談》欄目曝光,為其提供ISO14000認證服務的華夏認證中心被停止環境治理體系認證3個月。2005年,江蘇省吳江市某酒精廠污水超標排放殃及鄰省浙江,被舉報至國家環?偩郑數丨h保部門相關責任人被查處,為該廠提供環評的機構被停止環評一年。日常審核中,也時常出現碰到一些審核員不愿意參加高風險行業審核的現象。事實上,審核風險伴隨著審核活動。作為一名稱職的審核員,必須清醒地意識到審核風險的存在,并懂得如何在審核過程中合理有效地加以規避。
審核風險存在的原因及規避原則