特性。（參見附表C)注15：文件和資料可以呈任何一種媒體形式。如硬拷貝或電子媒體形式。4.5.2 文件和資料的批準和發布文件、資料發布前應由授權人員審批其適用性。應制定井可隨時得到文件的現行修訂狀態的控制清單或相當的文件控制程序，以防止使用失效和／或作廢的文件。這種控制應確保：a) 對質量體系有效運行起重要作用的各個場所，部能得到相應文件的有效版本；b) 從所有發放或使用場所及時撤出失效和／或作廢的文件，或以其他方式確保防止誤用；c) 為法律和／或積累知識的目所保留的任已作廢的文件，部應進行適當標識。工程規范供方應制定程序文件，以保證顧客所有的工程標準／規范和更改能及時地評審、分發和實施。供方應記錄每次更改在生產中實施的日期井加以保存（見4．16記錄控制）。對相應文件的更改也應包括在實施范圍中。注：對適當的“及時評審期”計算單位應詳細到工作日，并不是周或月。4.5.3 文件和資料的更改除非有專門指定，文件和資料的更改應由該文件原審批部門/組織進行審批。若制定其他部門／組織審批時，該組織／部門應獲得審批所須依據的有關背景資料�？尚袝r，應在文件或個相應附件上標明更改的性質。