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一個企業的質量問題,往往由錯綜復雜的原因造成,不能簡單歸結為執行力問題,而只有找出真正的根源,才能有效加以解決。一起來聽聽一位質量管理者的告白。
這是一家傳統的汽車配件企業,產品以鑄造和機加工為主,幾年前這家企業整日被退貨、客訴等產品質量問題搞得焦頭爛額,企業在行業中的排名也在節節倒退。為了解決質量問題,企業曾不惜重金從同行業一家知名的公司挖到一個質量部經理,但一年后也黯然離去。
這個企業的質量發展過程跟國內大多企業的方式類似:隨著企業規模的增加和市場要求的提高,產品質量問題越來越阻礙企業的發展,開始時決策者希望通過苦口婆心的教育,讓員工能意識到質量的重要性,后來發現效果并不佳;然后開始開始加大檢驗、檢查力度,同時加強了質檢隊伍,處罰力度也在逐級加碼,但隨著時間的推移,部分員工為了不被罰款,開始跟質檢人員"藏貓貓",甚至有部分員工因為質量處罰導致離職;企業越來越感覺到這種頭痛治頭腳疼治腳的"堵"并不能解決根本問題,就重新找了一家認證機構,對以前的質量管理文件進行了全面的修訂和補充,并且要求所有員工都嚴格按照體系文件運行,但這種完善而又繁瑣的體系程序并沒能維持多久,就再次陷入了質量體系與現實管理兩層皮的宿命;無奈之下,企業不得不祭出了與各級管理人員及員工層層簽訂"質量責任狀"的招數,為了確保其嚴肅性,每個人都必須像楊白勞一樣簽字畫押,結果不久發現,生產效率因此受到了嚴重沖擊,產能尚不足原來的60%,員工收入也大幅度降低,質量過剩的怨言四起……
筆者在這種現狀下接管了質量部門。在經過深入調查后發現,表面看似產品的質量問題,實則在質量管理之外。例如,企業核心管理者的戰略導向唯利潤為中心,在質量與產量、成本等發生矛盾時,決策者往往更在意的是利潤;而企業的質量管理也只停留在了 "救火"階段,統計分析體系的嚴重欠缺導致結構性問題的一再重復的發生;本來設備管理的滯后已經嚴重影響了質量,但員工維修完后的油污都需自帶洗衣粉解決,事雖不大,可員工邊洗手邊罵娘,又怎么可能及時并用心呵護設備的精良?而且,作為質量基本保證手段的"3定3S"也僅僅停留在了墻上,混亂的現場導致了產品流轉的混亂;質量罰款滿天飛更是導致了員工縮手縮腳、怨聲載道等等。面對這種現狀,經過跟老板多次深入的溝通,最終達成了共識。為了節省篇幅,下面僅談具體的方法。
主要分四大步:第一步,采取臨時性"應激"措施,給員工以信心和希望,同時讓組織自行產生正面的輿論氛圍;第二步,將以往所有質量問題進行匯總,梳理和解決一些制約質量的客觀因素,并導入質量管理工具的使用;第三步,健全質量管理系統,全面修訂質量管理類文件,做到合理、有效、實用;第四步,將品質管理納入文化系統,并對品保人員進行公開競聘選拔,進而將質量考核納入公司的整體考核系統。在以上每一步中,相應的培訓都同步跟進。
步驟具體如下:
一、讓組織自行產生積極的輿論氛圍
首先導入了"質量指標月"、技能比武、質量演講比賽等,通過采取部分短期措施,營造出一種輿論氛圍,然后由表及里,設定出不同階段的質量目標。
如,以各生產車間為單位,將各生產車間的歷史合格率進行統計,然后分別在最高與最低合格率區間,選擇中等偏上的數據作為該車間一級質量目標;同時,將同一歷史時期最好的質量指標作為二級質量目標。因為這兩個合格率大家都曾經達到過,員工會比較有信心。
然后采取合適的獎勵方式——這將是"質量指標月"成敗的關鍵所在。獎勵最好不要使用獎金,而是采用實物的方式。提前通告所有員工,實現一級質量目標獎勵哪些物品,二級目標會是哪些獎品,讓每個職工都歷歷在目。譬如有5個車間參與"質量指標月"活動,每個車間員工的獎勵,根據本車間目標達成情況發放,其他工序及后勤人員則根據參加活動的車間完成的比例來發放。若過半的車間達到第一級,則非參加活動人員享受第一級的實物獎勵;若過半的車間達到二級指標,則按二級實物發放。其意義在于,能調動起所有員工的積極性和關注度,與生產無關的員工都會兩眼緊盯著活動的車間,哪個員工都不敢懈怠,若哪個車間敢冒天下之大不韙沒能達成,不僅僅內部員工,連其他部門的員工都不會答應,此時參與者將為榮譽而戰,自然可以激發出人競爭的本能。
"質量月"等活動結束后,要借此契機設定質量進步獎、月度最佳質量獎等流動紅旗,每月進行評比,以推動產品質量的持續改善。
其實,"質量月"這種短期措施只是一個應急或過渡,目的在于形成一種重視質量的輿論氛圍,但并沒根除產生質量問題的內在原因。
鹽城物業企業ISO9001認證
更新時間:2023/12/14 13:34:59