【咨詢內容介紹】

4 ＥＭＳ審核的目的、作用與職責
4.1 審核目的 每一次ＥＭＳ審核都應明確其目的，審核目的典型實例如下：
(a) 對照EMS審核準則，確定受審核方ＥＭＳ的符合情況；
(b) 判定受審核方的ＥＭＳ是否得到了妥善的實施與保持；
(c) 確定受審核方ＥＭＳ中可予改進的領域；
(d) 對內部管理評審在確保ＥＭＳ持續適用性和有效性方面效能的評估；
(e) 對一個有意與之建立合同關系的組織（如一個可能成為供方的組織，或合資經營伙伴）的EMS進行評價。
4.2 作用、職責與活動
4.2.1 審核組長 審核組長的職責是確保審核根據委托方認可的審核范圍和計劃有效地實施與完成。此外，審核組長的職責與活動還應包括：
(a) 與委托方（必要時并與受審核方）商定審核準則和范圍；
(b) 獲取實現審核目的所需的背景材料，如受審核方的活動、產品、服務、工作現場及周圍環境的具體情況、此前審核的詳情等；
(c) 判定GB/T 24010中規定的環境審核要求是否得到了滿足；
(d) 組建審核組。在人員的選用上，應對可能存在的利害關系予以考慮。其最后組成應與委托方達成一致； (e) 根據GB/T 24010和GB/T 24011兩個指南指導審核組的活動；
(f) 制定審核計劃，必要時應與委托方、受審核方和審核組成員進行磋商；
(g) 將最終審核計劃傳達到審核組、委托方和受審核方；
(h) 協調工作文件和詳細程序的準備，并下達審核組；
(i) 設法解決審核中出現的問題；
(j) 當審核目的無法實現時予以確認，并向委托方和受審核方通報原因；
(k) 在審核期間及其前后代表審核組與受審核方進行商談；
(l) 及時向受審核方通知關于嚴重不符合的審核發現；
(m) 在審核計劃規定的時間內向委托方清晰明確地通報審核情況；
(n) 若審核范圍內有所約定，則對ＥＭＳ的改進提出建議。
4.2.2 審核員 審核員的職責和活動應包括：
(a) 根據審核組長的指導，支持審核組長開展工作；
(b) 在審核范圍內客觀地、高效地、富于成果地計劃與開展指定的工作；
(c) 充分收集與分析有關的審核證據以確定審核發現，并進而作出關于EMS的審核結論；
(d) 在審核組長的指導下準備工作文件；
(e) 將個人審核發現形成文件；
(f) 保管好與審核有關的文件，如有要求應予歸還；
(g) 協助編寫審核報告。

更新時間：2016/10/10 17:53:29