采購與供方管理程序,東莞/惠州TS16949咨詢
中歐企業管理研究所隸屬于東莞中歐管理咨詢有限公司,成立于2006年,現員工有50多人,專職咨詢師30多人,有咨詢策劃部,輔導部,業務部,稽核部,出版部5打部門。中歐企業管理研究所是專業的精益管理研究與咨詢機構,研究對象為中國中小企業,目標是打造中國式精益管理模式,培養團隊,為工廠贏得利潤。
從研究所成立以來,共輔導企業20多家,投資回報率最高達1:20.特別是我們創立的"精益管理三九控制法""精益管理六大組合拳"已成為一種成熟的管理模式,已被大量的中小企業認可。
中國中小企業從2008后越來越困難,管理轉型勢在必行,我們將繼續努力,不斷更新管理理念與模式,為中國企業做強貢獻智慧。
1.目的
1.1為選擇優良的供應商使其供應的物料(產品)適質、適價、適地等能符合本公司/客戶要求,確
保采購物品能滿足生產需求。
1.2為保證采購工作的順利運行,確保進料之質量、交期、遵守國際法令法規的環保要求及各項配合
度均能符合本公司生產及運營滿足客戶所需。
2.適用范圍
凡為本公司提供原物料、模治具、零組件、包材、周邊生產輔材以及設備設施等的供應商均適用之。
3.參考文件
3.1糾正預防措施控制程序
3.2不合格品管理程序
4.責任
4.1資材部采購負責收集相應供應商資料及供應商考核,以及采購追蹤事項。
4.2品保部考核供應商的能力,協助采購對新供應商進行評估及采購品的驗證。
4.3經理級(含)以上人員負責對合格供應商的批準及采購單批準。
5.程序重點
5.1 供應商的等級
主供應商:指與本公司之發展密切相關且合作在一年以上,并符合我司產品要求,年度被評為A
級之供應商;為本司訂單投放優先之供應商。
特殊供應商:指客戶指定或具備唯一供貨能力之供應商(如:原廠代理等)。
一般供應商:除主供應商及特殊供應商之外的供應商。
5.2供應商考核與管理:
交期考核:采購對主供應商本月交期達成狀況進行統計,做成「供應商得分評等表」,完成后轉
品保部做質量考核。
品質考核:品保部對主供應商本月交貨質量達成狀況進行統計,并做成「供應商得分評等表」。
配合度得分:與供應商有直接關系之部門( 品保部、資材部、工程部 )于每月底做成「供應商配合
度評分表」交至采購處匯總。
供應商評級與獎懲:采購將各考核部門之評分匯總,依「供應商評分定級及獎懲規定」進行等級評
定,并要求級別較低之供應商限期進行改善。
供應商評級及獎懲規定
級別分劃
A 級: 90分以上 ; B級: 80 ~ 89分 ; C級: 70 ~ 79分 ; D級: 70分以下 。
獎
懲
規
定
主
供
應
商
A 級:增加訂單投放量 。
B 級:不預獎懲 。
C 級:為需加強管控之廠商, 將發出矯正措施要求期進行改善 。
D 級:需重點加強改善之廠商,將進行現埸評估及輔導,三個月內無改善者,降為一般供應商 。
一般供應商
一年內交易在十五次以上,無不良案例之一般供應商,晉升為本司之主供應商 。
延付
貨款
規定
1.品質得分低于20分之供應商,延付貨款一個月。
2.批量特采產品,延付該批貨款一個月。
3.產品存在次要缺點且供應商要求本司特采使用時,延付該批貨款一個月。
4.一個月內累計逾交期30天之供應商,延付貨款一個月。
5.一個月內累計逾交期45天之供應商,延付貨款二個月。
6.配合度得分低于12分之供應商,延付一個月貨款。
5.3對于提供服務之供應商因作業情況特殊,不予考核,若因配合度及服務質量欠佳,可由接洽單位
提出,總經理審核后免除其合格供應商資格。
5.4供應商品質控制體系的開發
采購在評監供應商時,可依材料的重要性排定評監優先順序,供貨商的開發以符合ISO/TS16949
為目標,必須符合最新版ISO9001,并取得第三方認證,除非有顧客另行規定同
6.相關附件
6.1合格供應商一覽表(附件一)
6.2請購單(附件二)
6.3采購訂單(附件三)
6.4合同(附件四)
6.5供應商調查表(附件五)
6.6供應商評鑒匯總表(附件六)
6.7供應商評鑒得分表(附件七)
6.8供應商實地評鑒行程計劃表(附件八)
6.9供應商得分、評等表(附件九)
6.10供應商配合度評分表(附件十)
供應商考核項目及配分比例
考核項目
配分比例
考核方法
品質
40%
品質得分 = 合格數量 / 委制數量 * 40%
成本
20%
與其它同類供應商對比后評分
交期
20%
交期得分 = 逾期批數 / 委制批數 * 20%
配合度
20%
依「供應商配合度評分表」中相關部門的評分進行匯總
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更新時間:2015/1/14 15:48:44