【咨詢內(nèi)容介紹】

1 總要求
本公司按FSC COC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系標(biāo)準(zhǔn)要求建立并批準(zhǔn)發(fā)放了執(zhí)行手冊(cè)和操作指導(dǎo)類COC 監(jiān)管體系文件，并將持續(xù)改進(jìn)其充分性、適宜性和有效性。
為建立本FSC COC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系：
a) 公司組織學(xué)習(xí)了標(biāo)準(zhǔn)，識(shí)別、確定本監(jiān)控體系所需要的過(guò)程及其相互關(guān)系；
b) 編制 FSC COC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系文件，確定有效運(yùn)作及控制這些過(guò)程的準(zhǔn)則與方法；
c) 實(shí)施幷保存相關(guān)的記錄，以證實(shí)體系的適宜性、有效性和充分性；
d) 建立自我完善的機(jī)制，對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)改進(jìn)、及時(shí)更新。
2 文件控制
2.1 行政部負(fù)責(zé)文件的發(fā)放與管理
2.2 文件的編制、審批、發(fā)放、更改、作廢和管理
2.2.1 文件由管理者代表組織各部門編寫，總經(jīng)理審批；
2.2.2 所有文件應(yīng)登錄《文件清單》，在發(fā)放時(shí)填寫《分發(fā)簽收記錄表》并蓋受控章；
2.2.3 各種以軟件媒體形式保存的文件,應(yīng)予以備份并登記管理以防止文件的丟失和損壞。
3 記錄控制
3.1 各部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的管理工作（記錄收集、歸檔、貯存、保管等）。
3.2 COC 監(jiān)控體系運(yùn)行記錄主要包括以下幾類：
a) 人員培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)和資格記錄；
b) 供應(yīng)商資料（FSC 證明資料、運(yùn)輸單證文件等）；
c) 原料采購(gòu)、接收驗(yàn)證等記錄；
d) 產(chǎn)品材積平衡和匯總記錄；
e) 銷售記錄（包括產(chǎn)品訂單接收、運(yùn)輸文件和財(cái)務(wù)發(fā)票等記錄）；
f) 采購(gòu)、交付、接收、轉(zhuǎn)交和銷售等的月統(tǒng)計(jì)記錄；
g) FSC 產(chǎn)品標(biāo)簽認(rèn)可、使用記錄。
3.3 記錄的標(biāo)識(shí)和管理
3.3.1 所有涉及COC 材料監(jiān)管過(guò)程的記錄均采用顏色差異區(qū)別其他體系表單，并備注"FSC "字樣。
3.3.2 所有記錄應(yīng)登記于《記錄清單》并確定記錄的保存期限，COC 監(jiān)控記錄保存期限一般不得少于5 年。記錄貯存環(huán)境應(yīng)保持干燥，防止受潮、霉變、丟失。

更新時(shí)間：2026/4/21 10:02:55