【咨詢內(nèi)容介紹】

惠州/佛山沃爾瑪驗(yàn)廠咨詢：人力資源安全管理程序

 

 

佛山市酷狄五金有限公司
 文件編號(hào)
 KD-001
 
版本
 A0
 
生效日期
 2013-11-01
 
制定
 人事部
 
審核
  
 
核準(zhǔn)
  
 
主題
 人力資源安全管理程序
 
    

 

1.目的：制定人力資源安全招聘管理程序，確保公司所招聘人員符合法律和客戶的要求，加強(qiáng)《應(yīng)征人員登記表》的管理，特制定此程序。。

 

2.適用范圍：本公司所有雇員。

 

3.工作職責(zé)：人事部股長負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。

 

4.工作程序

 

4.1招聘由人事組長或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《應(yīng)征人員登記表》。

 

4.2要求應(yīng)聘者在《應(yīng)征人員登記表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址, 《應(yīng)征人員登記表》按部門及進(jìn)廠的時(shí)間先后順序保存在人事部人事組，在員工離職後仍然至少需要保留2年。

 

4.3對所有新入職人員管理部人事組要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，是否有吸毒或其他犯罪記錄，以核實(shí)合格后方可上崗。

 

4.4培訓(xùn)由人事組組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及反恐政策，以及廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)員工手冊，做好記錄，存檔于人事部。

 

4.5由人事組組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)外部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。

 

4.6深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有無拉幫結(jié)派等。

 

4.7每年對所有的人員人事組要通過公安部門或員工以前工作過的公司協(xié)助查核其身份、背景、工作經(jīng)歷、財(cái)務(wù)狀況、信用、地址，內(nèi)容包括有無犯罪前科，是否參加不明黨派，是否有復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系，是否吸毒，是否濫用酒精，是否經(jīng)常欠債，是否經(jīng)常賭博等。

 

4.8鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。

 

5.員工身份證鑒別管理制度：

 

員工身份證代表員工身份，人事部日常的新工人招聘工作中，經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘，企圖蒙混過關(guān)。在假（借）證的人員當(dāng)中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時(shí)為對員工本公司及客戶三方面負(fù)責(zé)，公司特成立員工身份證監(jiān)控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度 。

 

5.1根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司不接受第一代身體證。

 

5.2第二代身份證真假鑒別

 

5.2.1在性別項(xiàng)目的位置，有定向光變色的"長城"圖案，用左眼看可能是黃色，右眼看可能是綠色，兩眼一起看就表現(xiàn)為藍(lán)色；白天、夜晚所顯現(xiàn)的又是不同的光澤；

 

5.2.2在相片下有光變光存儲(chǔ)的"中國CHINA"字樣；

 

5.2.3用放大鏡可以看到，在彩虹印刷的底紋中有縮微字符串"JMSFZ"；

 

5.2.4如果將證件正面放在紫外燈光下，可以發(fā)現(xiàn)熒光印刷的"長城"圖案。

 

5.2.5明確的有效期：16周歲至25周歲的居民將發(fā)給有效期10年的居民身份證；26周歲至45周歲的居民將發(fā)給有效期20年的居民身份證；46周歲以上的，發(fā)給長期有效的居民身份證。

 

5.2.6使用身份證測試鑒別儀：（略，見使用說明書）

 

5.3借身份證入廠的辨別程序： 考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn)，

 

5.3.1仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符；

 

5.3.2對證件內(nèi)容未能熟記；

 

5.3.3臨時(shí)借用他人證件，不能長久持有，為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí)，要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。

 

5.4人事文員在招聘時(shí)要特別留意查核身份證：

 

5.4.1首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；

 

5.4.2證件相片是否與其本人相同。（佛山沃爾瑪驗(yàn)廠咨詢）

 

5.4.3當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)，則應(yīng)：

 

5.4.3.1詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正；

 

5.4.3.2尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；

 

5.4.3.3在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較；

 

5.4.3.4檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證、計(jì)生證等。

 

5.4.3.5入廠后，根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人事部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查，如有疑問重新返回下一級(jí)作重新鑒定，確認(rèn)后并在人事表格中簽名核實(shí)。

 

5.5身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理：

 

5.5.1員工在職期間，人事部會(huì)不定期的測試員工身份證的有效性和真實(shí)性，例如：

 

5.5.1.1發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時(shí)，需提供身份證復(fù)印件。

 

5.6發(fā)現(xiàn)到有遺失、假證、過期的員工，人事股會(huì)出具《催辦身份證通知書》。一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。（沃爾瑪驗(yàn)廠）

 

6.0本公司不使用勞務(wù)派遣工和短期工，以後如果公司需要使用勞務(wù)派遣工和短期工則會(huì)更新本程序。

 

7.0管理評審：

 

7.1本程序管理評審每年至少安排一次，評審小組成員包括人事組成員、HSE委員、員工代表，下次管理評審安排在2014年11月份。本程序管理評審時(shí)需有員工參加。

 

8.0溝通和交流

 

8.1本程序每年管理層和員工進(jìn)行溝通和交流，可以采取培訓(xùn)的方式或者將本程序張貼到公告欄內(nèi)供相關(guān)人員進(jìn)行閱讀。

 

9.0文件

 

培訓(xùn)記錄表/《應(yīng)征人員登記表》

 

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更新時(shí)間：2014/5/22 17:34:51